CONCEPTOS BÁSICOS DE LAS BASES DE DATOS

LAS BASES DE DATOS

Una BASE DE DATOS es una colección de información ordenada en forma secuencial, es decir, contiene datos clasificados, ordenados y relacionados entre sí, una base de datos se considera además, como un archivo electrónico.

Componentes de una Base de Datos:

Ø  Hardware: Constituido por dispositivo de almacenamiento como memorias USB o discos

Ø  Software: Que es el DBMS o Sistema Administrador de Base de Datos, por ejemplo Access, es decir, donde se va a registrar la información.

Ø  Datos: Los cuales están almacenados de acuerdo a la estructura externa y van a ser procesados para convertirse en información. Por ejemplo los datos que se recopilaran para la realización de la agenda electrónica como la foto, nombre, fecha de cumpleaños, entre otros.

VENTAJAS DE LAS BASES DE DATOS

1. Control sobre la redundancia de datos

2. Consistencia de datos

3. Compartición de datos

4. Mantenimiento de estándares

5. Mejora en la integridad de datos

6. Mejora en la seguridad

7. Mejora en la accesibilidad a los datos

DESVENTAJAS DE LAS BASES DE DATOS

1. Complejidad:

2. Vulnerable a los fallos:

OBJETOS DE LAS BASES DE DATOS

Las bases de datos se organizan en tablas

LAS TABLAS

Son la estructura básica de la base de datos. Es una colección de información sobre un tema específico, tal como una lista de correo o las personas que utilizan una tarjeta de crédito;  podemos tener una o más tablas en una Base de Datos. Una tabla contiene: las columnas, que representan un campo, las filas representan un registro, cada celda contiene datos.

LAS TABLAS ESTÁN FORMADAS POR:

CAMPO

Representa un tipo de dato en la tabla y se ubica en las columnas, por ejemplo Matricula, Nombre, Apellidos, Edad y Teléfono. Un campo es una pieza única de información.

REGISTROS

Son aquellos conformados por una serie de campos, los cuales tiene relación entre Sí.

DATO

Es un atributo de una parte de los datos que indica la computadora, en una tabla, el dato se encuentra en cada celda.

Los Tipos de Datos que maneja Access son:

ü  Numérico.  Acepta únicamente números que se pueden utilizar para realizar cálculos matemáticos. Entre los diferentes tipos de campos numéricos podemos encontrar enteros “sin decimales” y reales “decimales”.

ü  Texto. Acepta cadenas hasta de 255 caracteres, que pueden incluir cualquier combinación de texto y números, tal como direcciones, nombres de personas, etc.

ü  Memo. Acepta cadenas hasta de 65,353caracteres, que pueden incluir cualquier combinación de texto y números, se utiliza para introducir comentarios o largas descripciones.

ü  Fecha/Hora. Acepta solo fechas y Horas.

ü  Autonumérico. Numero secuencial (incrementa de uno en uno) único o numeros aleatorios que Microsoft Access asigna cada vez que se asigna nuevo registro a la tabla.

ü  Si/No. Son valores Si y No y campos que contengan uno entre dos valores (si/No, Verdadero/Falso, Activado/Desactivado).

ü  Objetos OLE. Son objetos, como por ejemplo, Una hoja de calculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios vinculados o incrustados en la tabla de Microsoft Access.

UN CAMPO EN UNA TABLA PUEDE TENER:

• LLAVE PRIMARIA, CAMPO CLAVE O PRIMARY KEY

Columna que sirve como identificador único e cada registro de la tabla y obligatoriamente debe tener un valor, no puede tener valores duplicados. También es conocido como campo clave

• RELACIONES

Es la conexión entre dos o más tablas, por medio de uno o más campos comunes entre ellas.

Tipos

En Access existen tres tipos de relaciones

1. De uno a uno.

2. De uno a varios.

3. De varios a varios.

1. De uno a uno

En este tipo de relación, un registro de una tabla, unicamente puede tener datos en comun con un único registro de otra tabla.

2. De uno a varios

Existe cuando un registro de una tabla tiene datos en comun con varios registros de otra tabla.

3. De varios a varios

Un registro de la tabla principal se relaciona con varios de la tabla relacionada y, además, un registro de la tabla relacionada se relaciona con varios de la tabla principal.

OTROS OBJETOS PERTENECIENTES A ACCESS SON:

CONSULTAS

Permite obtener solo un conjunto de datos de la información almacenada en una tabla.

Tipos de Consultas existentes

De Selección Obtiene los datos de una o mas tablas y muestra los resultados en una hoja de datos.

De Acción Es una consulta que realiza cambios a muchos registros en una sola operación.

De tablas de referencias cruzadas y consultas de parametros Muestra valores resumuidos de un campo de una tabla y los agrupa segun el conjunto de hechos enumerados de lado izquierdo de la hoja de datos y otro conjunto de hechos enumerados en la parte superior de la hoja de datos

SQL Despliega la consulta realizada en lenguaje de programación SQL

INFORMES

Los informes juegan un papel muy importante, ya que de ellos depende que la información de la Base de Datos o de una consulta llegue de manera clara y concisa a los usuarios que la requieran.

Access utiliza los informes para entregar de forma impresa el contenido de una Base de Datos o de una Consulta.

FORMULARIOS

Objeto de la base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o una consulta.

PARA ADMINISTRAR LAS BASE DE DATOS, SE UTILIZAN:

LOS SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS

Un sistema gestor de base de datos se define como el conjunto de programas que administran y gestionan la información contenida en una base de datos. Ayuda a realizar las siguientes acciones:

•Definición de los datos

•Mantenimiento de la integridad de los datos dentro de la base de datos

•Control de la seguridad y privacidad de los datos

•Manipulación de los datos

A continuación aparece una lista de los SGBD más comúnmente usados, distinguiendo entre los SGBD libres y los comerciales.

Ejemplos de SGBD libres

• PostgreSQL

• MySQL

Ejemplos de SGBD comerciales

• Oracle

• DB2, Informix (IBM)

• dBase (dBI)

• Paradox (Borland)

• SQL-Server (MS)

• Access (MS)

• FoxPro (MS)

BIBLIOGRAFIA

REFERENCIAS DE INTERNET

http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

http://www.monografias.com/trabajos11/basda/basda.shtml

http://www.monografias.com/trabajos34/base-de-datos/base-de-datos.shtml

http://www.maestrosdelweb.com/principiantes/%C2%BFque-son-las-bases-de-datos/

http://www.masadelante.com/faqs/base-de-datos

http://html.rincondelvago.com/concepto-de-base-de-datos.html

BIBLIOGRAFIA

Informatica II Sistemas de Información

Jose Vasconcelos Santillán

Ed. Publicaciones cultural

Informatica Segunda edicion

Julieta Noguez Monroy

Maria del Carmen Ferrer Nuñez

Ed. Santillana

Informatica II enfoque por competencias

Aideé Guzmán Flores

Ed. Esfinge

Informatica

Cecilia Perez Chavez

Ed. ST Editorial

Base de Datos para la Administración

CCPM

Ed. Pretence Hall

Computacion Basica II

Antonio Romero Gomez

Ed. Exodo